Política de privacidad

Matias Ivan Cosenza · Velocentum administra esta herramienta de organización de la agencia. Para consultas sobre tus datos, tu cuenta o esta política, escribí a matias@velocentum.com. Esta política corresponde a Workspace y sus reportes; no sustituye las políticas de Google, Meta ni las de los sitios de cada cliente.

Tratamos los datos de tu cuenta —nombre, correo, identificador de usuario y foto si la incorporás—, permisos, preferencias, y el contenido que vos o el equipo carguen: clientes, proyectos, tareas, mensajes, documentos, archivos y registros administrativos. Esto puede incluir datos de contacto, honorarios, pagos y comprobantes.

También se generan datos técnicos necesarios para operar el servicio, como registros de acceso, errores, sincronizaciones y cambios. Los proveedores de autenticación e infraestructura pueden procesar información de conexión, como direcciones IP y características del navegador, para prestar y proteger el servicio.

El acceso con Google solicita únicamente identidad básica mediante openid, email y profile: identificador, nombre, correo y foto de perfil si Google la facilita. Supabase gestiona la autenticación y la sesión para reconocer tu cuenta. No recibimos tu contraseña de Google.

Este inicio de sesión no autoriza leer correos, archivos o calendarios. El acceso a los datos del equipo depende además de la aprobación y los permisos que otorgue su administrador.

Si conectás Gmail, Workspace puede consultar los correos permitidos por el acceso de lectura y procesar el contenido de los mensajes que coincidan con las fuentes de minutas que configures, incluso mediante consultas programadas con Workspace cerrado. Se guardan las minutas, su evidencia y propuestas de tareas; se requiere revisión antes de crear las tareas.

Si conectás Drive, se consultan metadatos de archivos —por ejemplo, nombre, tipo, fecha y enlace—. El permiso actual no permite leer el contenido de Google Docs ni descargar los cuerpos de los archivos.

Si conectás Calendar, se consulta tu lista de calendarios y sus eventos según los permisos de tu cuenta. Workspace permite crear y editar eventos cuando lo solicitás y cuando el calendario lo permite. Estas acciones se sincronizan con Google.

Los permisos adicionales se solicitan al conectar cada servicio. Las credenciales de esas integraciones se guardan cifradas en el servidor para mantener la conexión. Desconectar una integración elimina su conexión y las credenciales asociadas en Workspace; podés también revocar el acceso desde tu cuenta de Google. Revocar el acceso no elimina automáticamente las minutas o tareas ya importadas.

Cuando se conecta Meta con autorización del titular, se consultan las cuentas publicitarias y sus resultados disponibles para ese usuario, para generar métricas, reportes y avisos de Performance. La integración utiliza permisos de lectura y no modifica anuncios ni presupuestos.

Los reportes sólo se comparten cuando alguien autorizado genera o habilita su enlace privado. Quien tenga un enlace válido podrá ver la información incluida, y las actualizaciones futuras si esa opción se habilitó. El enlace puede revocarse desde Workspace. No se comparte por esa vía el contenido privado de Gmail, los datos administrativos ni las credenciales de conexión.

La información se usa para autenticarte, organizar el trabajo, ejecutar las conexiones y acciones que autorices, mantener historial, enviar avisos operativos y resolver problemas de seguridad o funcionamiento. Los integrantes del equipo acceden conforme a sus roles y a los permisos de cada recurso.

Supabase presta autenticación, base de datos, almacenamiento y funciones de servidor. La web se publica mediante Lovable y su infraestructura de hosting. Resend gestiona los correos de acceso y los avisos configurados. Google y Meta intervienen en las integraciones que se conecten. Estos proveedores procesan los datos necesarios para sus funciones y pueden operar infraestructura fuera de tu país.

No vendemos los datos de usuarios de Google ni los usamos para segmentación publicitaria, reventa de información o entrenamiento de modelos generales de inteligencia artificial. Los datos obtenidos de Google se utilizan para las funciones de Workspace autorizadas y respetando las restricciones de uso limitado de la Política de Datos del Usuario de las APIs de Google. La extracción actual de propuestas de tareas desde minutas no envía esos mensajes a un proveedor externo de IA.

Los datos se conservan mientras sean necesarios para la cuenta, el trabajo del equipo, la prestación del servicio o las obligaciones aplicables. Los contenidos compartidos, los registros administrativos y los historiales pueden necesitar conservarse aunque se retire el acceso de un integrante. No se garantiza un borrado automático al cerrar sesión o desconectar una integración.

Usamos controles de acceso por usuario y equipo, almacenamiento privado para archivos que lo requieren y cifrado de credenciales de integraciones. Ningún sistema ofrece seguridad absoluta. Las copias de respaldo, cuando existan, pueden conservar datos hasta que se eliminen o sustituyan según su ciclo de conservación; no se utilizan para restablecer una conexión que hayas revocado.

Para solicitar acceso a tus datos, corrección, una copia o eliminación de tu cuenta y su información, contactá a matias@velocentum.com. Verificaremos tu identidad y el alcance de la solicitud. Te informaremos qué puede eliminarse y qué debe conservarse por obligaciones aplicables o por pertenecer al trabajo compartido. La solicitud se gestiona por este canal; no requiere contratar otro servicio.

Workspace utiliza almacenamiento del navegador para mantener la sesión, preferencias y contexto de trabajo. No se requiere una conexión de Google para usar la opción de correo y contraseña. En equipos compartidos, cerrá sesión y evitá guardar credenciales en el navegador.

Publicaremos las revisiones en esta página con su fecha. Si cambia de forma relevante el uso de datos de Google o los permisos solicitados, se informará antes de ese nuevo uso y se pedirá la autorización correspondiente. Contacto: matias@velocentum.com.